Xential macht es Ihnen einfach und bequem
Unsere Informationsgesellschaft entwickelt sich in rasantem Tempo. Dabei den Überblick zu behalten ist schon eine Herausforderung. Daten vermehren sich in rasender Geschwindigkeit und liegen an verschiedenen Stellen Ihrer Organisation verteilt. Daher ist heutzutage für Organisationen eine eindeutige Informationsweitergabe unverzichtbar. Eine fehlerfreie Botschaft, die jeder Anwender versteht und bei der sofort der Absender zu erkennen ist; verständlich für sowohl den Empfänger als auch den Absender. Genau das ist xentials Leitmotiv.
Wir verbinden Organisationen mit Menschen mittels einfacher Dokumentenerstellung.
Der Bürger, der auf eine Genehmigung der Gemeinde hofft, die Patientin, die ihre Terminbestätigung für die Operation erwartet, oder der Mitarbeiter, dem der Arbeitsvertrag zugesendet werden soll: jeder von ihnen hat Informationsbedarf. Fakten als Grundlage für die richtige Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt. Wir verbinden und automatisieren Daten aus relevanten Systemen. Mit einem Knopfdruck werden Informationen gebündelt und alles Wichtige ist auf einen Blick erkennbar. Einfach und schnell entsteht so eine fehlerfreie Arbeitsweise.
Xential sorgt für die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt.
Xential bietet die Standardisierung von Dokumenten auf Basis von personalisierten Schablonen an. Wir schaffen, unabhängig von der Form, geordneten und fehlerfreien Output. Das ist Informationswiedergabe auf übersichtliche sowie eindeutige Art. Damit erhält der Endnutzer exakt alle notwendigen Informationen.
Xential steht für eine effiziente, benutzerfreundliche und störungsfreie Dokumentenerstellung.
Vorteile für Ihre Organisation:
- Einfach
Anmelden und loslegen! Sie brauchen nichts zu programmieren und keine komplexen Verbindungen mit anderen Systemen herzustellen. Die Verwaltung ist intuitiv und dezentral einzurichten.
- Anwenderfreundlich
Frage-und-Antwort-Assistenten helfen Ihnen beim Aufbau Ihres Dokuments und Sie wählen selbst die Textbausteine aus einer frei zu nutzenden Bibliothek aus. Dank der Livevorschau sehen Sie sofort, wie Ihr Dokument aussieht.
- Attraktive Preise
Bei xential kennen wir keine komplizierten und teuren Implementationen. Unsere Software ist ohne große finanzielle Investitionen in kürzester Zeit startklar und betriebsbereit.
- Kostensparend
Xential bietet eine generische Anwendung für Ihre gesamten Arbeitsprozesse. Die Entwicklung und Verwaltung derselben Schablonen in verschiedenen Applikationen gehören ab sofort der Vergangenheit an. Xential arbeitet effizient bis ins letzte Detail. Somit sparen Sie Zeit und natürlich Geld!
- Qualitätssteigernd
Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nutzen Textbausteine und vordefinierte Schablonen. Damit verringert sich die Fehlerhäufigkeit und bleibt der Output qualitativ hochwertig.
- Transparent
Xential zeigt an, welche Schablonen von wem genutzt und welche Textbausteine aufgenommen wurden. Darüber hinaus können Sie sehen, in wie vielen Schablonen dieselben Bausteine genutzt wurden, sodass Administratoren ihre Arbeit noch schneller und einfacher erledigen können.
- Corporate Design
Zentrale und effiziente Verwaltung Ihres Corporate Designs. Sie können frühere Designs ganz einfach an die Schablonen koppeln und ohne Zustimmung kann vom zentralen Design nicht abgewichen werden.
- Dokumentenverwaltung
Xential sorgt für die automatische und eindeutige Speicherung der Dokumente, entweder in einem Dokumentmanagementsystem (DMS) oder in einer Ordnerstruktur, inklusive Metadaten. Indem Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Dokumente auf dieselbe Art speichern, gehen die Dokumente nicht verloren und werden schnell und mühelos wiedergefunden.
Weitere Informationen finden Sie im geschützten Bereich.