Digitales Anfrage- und Belegungsmanagement für die Nutzer der WGKD, entwickelt mit der Caritas.
CareMates – die KI‑unterstützte Software für modernes Anfrage- und Belegungsmanagement in der Sozialwirtschaft
CareMates digitalisiert das Anfrage‑ und Belegungsmanagement in der Altenhilfe, Kinder‑ und Jugendhilfe und Eingliederungshilfe und wurde in enger Zusammenarbeit mit der Caritas entwickelt. DSGVO‑ und KDG‑konform, flexibel einsetzbar und mit bis zu 80% Zeitersparnis durch effiziente Prozesse. Als Servicepartner der WGKD begleiten wir Träger auf dem Weg in die digitale Aufnahmezukunft.
Intelligente Funktionen mit echtem Mehrwert
100% aller Anfragen an einem Ort
Egal ob telefonische Anfragen, E-Mail-Anfragen, Webseitenanfragen oder PDF-Anfragen – alles wird zentral digital gesammelt und übersichtlich dargestellt.
- Digitale Formulare
Zeit sparen bei der Datenerfassung, einfach integrierbar in die Website oder per E-Mail versendbar. - Zentrale Anfragenübersicht
Übersichtliche Statusverwaltung per Drag & Drop mit automatischen Aktionen wie z.B. Warteliste-Benachrichtigung, Zu- oder Absagen. - KI-Belegungsmanagement
Automatische oder manuelle Verwaltung belegter und freier Plätze – ideal für Kurzeitpflege, stationäre Pflege oder betreutes Wohnen. - KI-gestützte Pflegeanamnese (SIS®) & Maßnahmenplan
Aus Anamnesedaten entsteht automatisch ein individuell formulierter Maßnahmenplan und Pflegeanamnese – spart Zeit und erhöht Pflegequalität. - Automatisierte Kommunikation
Persönliche E-Mail-Benachrichtigungen mit Anhang: Eingangs-, Wartelisten- und Aufnahmebestätigungen. - Integrierter Kalender
Koordiniert Termine für Erstgespräche, Einzüge oder Vertragsabschlüsse – mit automatischen Erinnerungen. - Aufgaben- & Messengerfunktion
Aufgabenverteilung im Team – kommentieren, delegieren, dokumentieren ohne Medienbruch. - Zentrale & dezentrale Verteilung
Anfragen zentral sammeln und bedarfsgerecht auf Standorte verteilen – ideal für Träger mit mehreren Einrichtungen. - Nahtlose Primärsystem-Integration
Bereits integriert: VivendiNG, .snap, SENSO, CGM TOPSOZ, MEDIFOX DAN, myneva
Darum CareMates als WGKD-Partner
Mit exklusiven Konditionen, individuellem Onboarding und begleitender Schulung. Jetzt Teil der #CareMates‑Community werden – für weniger Bürokratie und mehr Zeit für Pflege.
Weitere Informationen finden Sie im geschützten Bereich.
