In kirchlichen Einrichtungen, Kliniken und sozialen Trägern werden täglich sensible Informationen per E-Mail versendet – von Personalunterlagen bis zu Gesundheitsdaten. Doch schon E-Mail-Adressen sind personenbezogene Daten und unterliegen den Bestimmungen der DSGVO.
📌 Häufige Datenschutzrisiken im Alltag:
- Offene Verteiler (CC statt BCC): E-Mail-Adressen werden für alle sichtbar – ein klarer Verstoß gegen die DSGVO.
- Unverschlüsselte Anhänge: Besonders kritisch bei sensiblen Inhalten wie Spendenlisten, Patientendaten oder Personalinformationen.
- Weiterleitung an private Konten: Daten verlassen das sichere Umfeld der kirchlichen Organisation.
- Fehlende Nachvollziehbarkeit: Ohne Versandprotokolle lässt sich die Einhaltung von Datenschutzpflichten kaum belegen.
- Kein Löschkonzept: E-Mails mit personenbezogenen Daten werden oft dauerhaft gespeichert – entgegen DSGVO-Grundsätzen.
Mit FTAPI sicher kommunizieren:
FTAPI bietet Lösungen, die E-Mail-Verschlüsselung und Datenschutz einfach in den Arbeitsalltag integrieren. Einrichtungen erfüllen damit rechtliche Vorgaben, verbessern ihre IT-Sicherheit und schaffen Vertrauen bei Mitarbeitenden, Partnern und Gemeindemitgliedern.
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